Od 1 stycznia 2025 roku niektórzy przedsiębiorcy muszą mieć adres do e-Doręczeń. E-Doręczenia są cyfrową formą komunikacji obywateli oraz przedsiębiorców z administracją publiczną.
Bazę adresów elektronicznych (BAE)prowadzi minister właściwy do spraw informatyzacji . Zawiera ona zamknięte katalogi danych dotyczące trzech kategorii podmiotów:
-publicznych
-niepublicznych będących osobą fizyczną i
-niepublicznych niebędących osobą fizyczną.
Regulacje dotyczące e-Doręczeń zawarte zostały w ustawie z dnia 18 listopada 2020roku o doręczeniach elektronicznych ( tj. Dz.U. Z 2024r. Poz.1045) , aktach wykonawczych do tej ustawy oraz rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE0) nr 910/2014 z dnia 14 lipca 2014roku w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym.
Termin na wdrożenie e-Doręczeń, zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG albo w KRS:
- firmy, które rejestrują działalność w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 roku, zakładają skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji działalności,
- firmy, które zarejestrowały działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e- Doręczeń od 1 października 2026 roku ,
- firmy, które zarejestrowały działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku,
- podmioty niepubliczne ( przedsiębiorcy) nieposiadające adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych, wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej do dnia 31 grudnia 2024 r., składające w okresie od dnia 1 lipca 2025 r. do dnia 30 września 2026 r. wniosek o zmianę wpisu, są obowiązane posiadać adres do e-Doręczeń w momencie składania wniosku o aktualizację danych w CEIDG.
Należy pamiętać, że założenie adresu do doręczeń elektronicznych przez przedsiębiorcę oznacza wskazanie tego adresu jako właściwego do korespondencji urzędowej. Skutkuje to tym, że podmioty publiczne korzystające z e- Doręczeń będą doręczały korespondencję na ten adres.E-Doręczenia są równoważne prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.